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Especialista en Contabilidad
Tiempo completo • Saint Charles
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Resumen del puesto
El Especialista en Contabilidad es responsable de mantener registros financieros precisos, procesar transacciones y apoyar las operaciones diarias del departamento de contabilidad. Este puesto se centra en garantizar la integridad de los datos dentro del libro mayor general, tramitar cuentas a pagar y por cobrar, y ayudar con las conciliaciones financieras mensuales.
- Estado: A tiempo completo
- Horario estándar: De lunes a viernes, de 8:00 a 17:00, con ocasionales noches o fines de semana necesarios según el volumen, el cierre de fin de mes o los plazos de los proyectos.
- Ubicación: St. Charles, MO (Este es un puesto tradicional de oficina; no hay trabajo remoto ni híbrido disponible).
Responsabilidades clave
- Gestión de Datos Financieros: Introducir, codificar y procesar con precisión las transacciones financieras en el sistema contable. Asegúrate de que todas las entradas cumplan con los controles internos y las estructuras establecidas de costes de clase/trabajo.
- Cuentas a pagar (AP): Revisa, verifica y procesa facturas. Vigila la facturación fraudulenta, resuelve discrepancias con los proveedores y gestiona los calendarios de pagos para optimizar el flujo de caja.
- Cuentas por cobrar (AR): Prepara y envía facturas a los clientes, realiza un seguimiento de los informes de antigüedad y haz seguimiento de los saldos pendientes para garantizar las cobranzas puntuales.
- Reconciliación: Realiza conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito. Investigar y resolver cualquier variación entre las sentencias del libro mayor general y externas.
- Soporte de auditoría: Mantener sistemas de archivo digitales y físicos organizados. Colaborar en auditorías internas y externas proporcionando documentación e informes solicitados.
- Mejora de procesos: Identificar oportunidades para agilizar los flujos de trabajo contables, como implementar herramientas de automatización para el procesamiento de facturas o mejorar las estructuras de recuperación de datos.
Cualificaciones requeridas
- Formación y experiencia: Licenciatura en Contabilidad o Finanzas O experiencia laboral equivalente en un entorno contable o de contabilidad.
- Habilidades técnicas: Dominio de software de contabilidad y conocimientos intermedios de Microsoft Excel.
- Atención al detalle: Alto nivel de precisión en la introducción de datos y capacidad para detectar inconsistencias en documentos financieros complejos.
- Organización: Fuerte capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos sin comprometer la calidad de los datos.
Habilidades preferidas
- Experiencia en software: Experiencia directa con QuickBooks Online y Microsoft Office 365 (incluyendo SharePoint, Teams y Outlook).
- Conocimiento del sector: Experiencia previa en contabilidad para restauración de desastres o negocios relacionados con la construcción, incluyendo familiaridad con facturación avanzada y contratos de reparación estructural.
Construida sobre una base de grandes marcas y empleados con pasión por el servicio, nuestra visión es ser el proveedor líder de servicios esenciales a través de personas capacitadas, servicio al cliente de primera clase y acceso conveniente. Al unirse a ServiceMaster, será parte de una red talentosa de empleados con una visión compartida.
Nuestro entorno es una comunidad diversa donde las personas exitosas trabajan juntas para lograr objetivos comunes.
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