ServiceMaster de St. Charles, Clayton, Westport & Metro East es una empresa de rápido crecimiento construida sobre una herencia de 40+ años de nuestros valores fundamentales y enfoque en el cliente. Como miembro del equipo, usted es parte de la cultura de ServiceMaster St. Charles, Clayton, Westport y Metro East. Son nuestros empleados los que han impulsado el crecimiento de la empresa hasta convertirla en un proveedor líder en la industria de servicios de limpieza, restauración y construcción. Su compromiso con nuestra gente/cultura y su dedicación a la excelencia operativa son las contribuciones más importantes que puede hacer. Contamos con usted para ejercitar sus talentos, creatividad y liderazgo como un miembro vital del equipo.

 

 

ServiceMaster de St. Charles, Clayton, Westport & Metro East está buscando un controlador talentoso para que sea responsable de tomar la iniciativa en la propiedad de las operaciones contables diarias de esta empresa en crecimiento, así como de supervisar las actividades de recursos humanos. Como socio valioso y miembro del equipo de contabilidad, se asociará con el presidente/propietario, el director de operaciones y otro personal administrativo y de operaciones para garantizar la gestión eficaz de los procesos contables de la empresa para lograr tanto las ganancias como la sostenibilidad de los resultados a largo plazo, y actuará como custodio de la información contable y los datos del sistema. Este puesto depende del Presidente/Propietario, que está muy involucrado en el análisis y la planificación financiera.

 

 

·         Sea el propietario de Quickbooks Online en lo que respecta a todo lo relacionado con la contabilidad y las finanzas.

·         Bajo la supervisión general del Presidente/Propietario, gestionando las operaciones contables y financieras del día a día.

·         El puesto supervisará y brindará asesoramiento funcional o capacitación a los puestos de contabilidad con menos experiencia.

·         Poseer el libro mayor, incluido el registro preciso de las transacciones en el libro mayor, asegurándose de que cada transacción esté bien respaldada y deje un rastro de auditoría limpio. Esto incluye investigar y corregir errores e inconsistencias.

·         Revisar y aprobar las contabilizaciones del personal de Cuentas por cobrar y Cuentas por pagar en el Libro Mayor.

·         Concilie con precisión las cuentas, resuma la actividad, resuelva conciliar las diferencias de manera adecuada.

·         Emitir estados financieros oportunos y completos, y comprender los impactos del balance general, las pérdidas y ganancias y el estado de flujo de efectivo de la actividad de la cuenta, incluidas las clasificaciones de las partidas de los estados financieros tanto en la cuenta correcta como en el período contable.

·         Mantener y conciliar con precisión el sistema de contabilidad, incluida la supervisión de las operaciones de las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.

·         En la supervisión de las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar, asegúrese de que todas las facturas y facturas de los clientes se procesen de manera oportuna y precisa.

·         Supervise el procesamiento de la nómina, incluida la realización ocasional de la nómina para mantener el conocimiento.

·         Comunicarse de manera rápida y efectiva con los clientes internos; asegurándose de ayudarles a comprender sus informes financieros y de que se obtengan sus necesidades contables.

·         Capaz de analizar y recomendar mejoras a los principales sistemas, procesos, prácticas o políticas.

·         Realizar procedimientos contables y de control relacionados con balances complejos entre empresas y procesos de consolidación.

·         Esfuérzate constantemente por superar las metas, los requisitos, los logros anteriores y las expectativas.

·         Ayudar con cualquier información requerida para presupuestos y previsiones.

·         Aprenda y aplique otros programas de terceros que la empresa utiliza para respaldar las necesidades comerciales y de los clientes.

·         Supervisar el departamento de recursos humanos, responsable del reclutamiento, la nómina, los beneficios, el cumplimiento y otras actividades relacionadas con los recursos humanos.

·         Otras funciones que se le asignen.

·         El puesto será a tiempo completo en la oficina y se requerirán algunos viajes.

 

Habilidades básicas/Antecedentes:

 

·         Licenciatura en Contabilidad o campo relacionado.

·         Se requieren 6 años de experiencia contable profesional como contador a cargo completo, incluido un mínimo de cinco (3) años de experiencia a nivel de gestión contable / controlador. La experiencia contable debe incluir la gestión de todo el libro mayor frente a la experiencia especializada en partes del libro mayor.

·         Fuertes habilidades analíticas con gran atención al detalle y precisión.

·         Hágase cargo por naturaleza y haga lo que sea necesario con ética de trabajo para garantizar que se cumplan todos los plazos establecidos por el Presidente/Propietario.

·         Capacidad para interpretar y aplicar el conocimiento contable y la comprensión de las Prácticas Contables Generalmente Aceptadas (GAAP).

·         Dominio de la computadora con los productos de la suite de Microsoft Office, incluidos Outlook, Word, PowerPoint y conocimiento de nivel avanzado de Excel (capacidad para hacer tablas dinámicas y BUSCARV, etc.)

·         Capacidad para organizar y gestionar múltiples prioridades.

·         Fuertes habilidades de trabajo en equipo, incluida la mentalidad de servicio al cliente.

·         Tener excelentes habilidades de comunicación escrita/oral, gestión del tiempo y habilidades organizativas.

·         Flexibilidad para trabajar en un entorno acelerado y orientado al crecimiento.

·         Gran actitud y corazón alegre.

·         La experiencia en QuickBooks es imprescindible.

Competencia: tendrá éxito si es capaz de:

1. Asumir la responsabilidad de la exactitud del Libro Mayor asegurando que todas las cuentas del balance general se concilien correctamente, se mantengan con precisión, se preparen oportunamente y sean aprobadas por el CEO.

2. Producir estados financieros oportunos y completos.

3. Todas las facturas de proveedores y la facturación de los clientes se procesan de manera oportuna en coordinación con el personal de AP y AR.

4. Cada cierre mensual se realiza de manera oportuna.

5. Clientes internos satisfechos, incluidas relaciones sólidas con proveedores y clientes clave.

6. Un equipo sólido de personas orientadas a los detalles y centradas en los procesos que proporcionan información precisa de manera oportuna a los clientes, proveedores y miembros del equipo.  Este equipo de Contabilidad debe ser visto como una parte valiosa de la organización interna y externamente.

7. Se convierte en un "Superusuario" del Sistema de Contabilidad en las áreas de Libro Mayor, Cuentas, Facturación por Cobrar, Cuentas por Pagar y otras áreas asignadas.

8. Ayudar en el desarrollo de KPI / tableros que estén fácilmente disponibles a través del sistema de contabilidad que brinde a los gerentes la información necesaria para tomar decisiones y mejorar las operaciones.

9. Los flujos de trabajo están documentados y siguen procesos que pueden ser ejecutados por más de una persona (si no están automatizados) y producen facturación, pagos y estados financieros precisos y oportunos.