Asistente de almacén
Reporta a: Director General
Objetivo: Proporcionar apoyo interno principalmente en el almacén a los equipos de limpieza y proyecto, con el objetivo de asegurar que todos los elementos necesarios para que estos equipos puedan desempeñar sus funciones estén disponibles y listos de manera oportuna. Ayudar con el mantenimiento general y observar las necesidades en todo el edificio y los terrenos para garantizar un entorno de trabajo seguro y limpio.
Suministros:
· Cumplimiento de pedidos de suministro
· Mantén una jaula de inventario limpia y ordenada
· Asegúrate de que todos los productos de limpieza estén en stock
Lavandería:
· Lava, seca y devuelve la colada diariamente antes de las 15:30
· Mantén la lavandería limpia y organizada
· Asegúrate de que los suministros de la colada estén surtidos y pedidos según sea necesario
Organización del almacén:
· La policía entra en el almacén a diario para guardar cualquier objeto que no esté en su lugar adecuado
· Mantén una fregona limpia para el polvo del suelo del almacén semanalmente o según sea necesario.
· Ayudar a mejorar dónde se almacenan productos químicos, equipos y suministros.
· Ayudar a desarrollar sistemas para que todos los que usan el almacén puedan colocar los artículos en su lugar adecuado
- Llevar la basura al vertedero una vez a la semana
Recados/Entregas:
· Recogida y entrega semanal de suministros de limpieza y lavandería según se asigne en tiendas y proveedores
Cuidado de oficinas y edificios:
· En general, observa el almacén y la lavandería
· Ayudar con el mantenimiento de los terrenos de la oficina según las indicaciones del responsable de la oficina
· Inspecciona las aceras y las zonas de entrada en busca de ramas, agua y nieve. Sopla la nieve según sea necesario.
Equipamiento:
· Inspeccionar equipos rotos que hayan sido entregados en los edificios
(a) Si es posible, reparar el equipo en un plazo de 48 horas
(b) Ayudar a organizar el equipo roto y reparado, para que todos conozcan el estado de cada objeto
Vehículos:
· Revisa los vehículos de forma rotativa para asegurarte de que todas las luces funcionan correctamente y que el interior del vehículo está limpio. Reporta cualquier irregularidad al Director de Operaciones, Administración o Propietario
· Asegúrate de que los vehículos se limpieen semanalmente
· Inspecciones semanales completas
Mejora continua:
· Aportar ideas y asistencia sobre cualquier organización o soporte de almacén que pueda mejorarse para facilitar el trabajo de Gerente de Almacén y/o mejorar los sistemas y la productividad tanto de los empleados de limpieza como de proyectos.
Otras funciones asignadas